Vraag koppeling aan

Odoo → Clearfacts

Je facturen staan klaar bij je boekhouder.

Werkt je boekhoudkantoor met Clearfacts? Dan levert OdooBridge je aan- en verkoopfacturen vanuit Odoo automatisch aan — als e-factuur in XML wanneer die beschikbaar is, anders als PDF. Klaar om in Clearfacts verwerkt te worden, zonder dat je documenten exporteert, mailt of uploadt.

Vraag koppeling aan Hoe werkt het?

Het probleem

De factuur bestaat al. Alleen staat ze nog niet waar ze moet zijn.

Je factureert in Odoo, je boekhoudkantoor verwerkt in Clearfacts. Tussen die twee zit doorgaans handwerk: facturen exporteren, verzamelen in een map, doorsturen per mail, of stuk voor stuk uploaden. Elke maand opnieuw, en elke keer met dezelfde vragen achteraf — is alles doorgestuurd, ontbreekt er nog een aankoopfactuur, zit die ene creditnota erbij? Het document was er al; alleen de weg ernaartoe kostte tijd.

Hoe het werkt

Drie stappen, daarna loopt de documentstroom vanzelf.

CF 01

Koppel je Odoo-omgeving

OdooBridge werkt met Odoo Online, Odoo.sh en een eigen installatie. Je hoeft niet over te stappen naar een andere Odoo-versie, en er wordt niets in je Odoo-omgeving aangepast.

CF 02

Koppel Clearfacts

De koppeling met Clearfacts wordt eenmalig gelegd. Vanaf dat moment weet OdooBridge waar je aan- en verkoopfacturen terecht moeten komen.

CF 03

Facturen worden automatisch aangeleverd

Aan- en verkoopfacturen vertrekken dagelijks en automatisch naar Clearfacts — of handmatig, op het moment dat je dat nodig hebt. Is er een e-factuur via Peppol beschikbaar, dan vertrekt die als XML; zo niet, dan gaat de PDF mee.

Wat wordt aangeleverd

Je facturen, in de vorm die Clearfacts het best kan lezen.

VERKOOP
VerkoopfacturenElke verkoopfactuur uit Odoo vertrekt automatisch richting Clearfacts.
AANKOOP
AankoopfacturenOok je inkomende facturen worden aangeleverd, uit dezelfde stroom.
XML
E-factuur via Peppol krijgt voorrangIs er een XML-versie beschikbaar, dan vertrekt die — gestructureerde gegevens laten minder ruimte voor interpretatie dan een afbeelding van een factuur.
PDF
PDF wanneer er geen e-factuur isNiet elke factuur bestaat als e-factuur. In dat geval wordt de PDF aangeleverd, zodat er nooit een document achterblijft.
RITME
Dagelijks of op aanvraagDezelfde periodes als de synchronisatie naar Exact Online: dagelijks automatisch, of handmatig wanneer het je uitkomt.
ODOO
Niets verandert in OdooDe facturen worden uitgelezen, niet aangepast. Je blijft werken zoals je gewend bent.

Belangrijk onderscheid

Clearfacts is pre-accounting, geen boekhoudbestemming.

Dit is een andere koppeling dan die naar Exact Online, en het verschil is de moeite waard om te kennen vóór je kiest.

CLEARFACTS
Documenten aanleverenAan- en verkoopfacturen komen als document binnen in Clearfacts. De verwerking tot boekingen gebeurt daar, in de voorbereidende stap van je boekhouding.
EXACT
Boekingen synchroniserenNaar Exact Online gaan volledige boekingen — aankoop, verkoop, bank, kas en diverse — met dagboek en btw-code mee. Zie OdooBridge.
RICHTING
Eén richtingDe aanlevering loopt van Odoo naar Clearfacts. Er komt niets terug van Clearfacts naar Odoo.

Werkt je boekhoudkantoor met Clearfacts en factureer je in Odoo?

Vraag koppeling aan

Voordelen

Wat de koppeling met Clearfacts oplevert.

TIJD
Geen documenten meer doorsturenExporteren, mailen en uploaden vallen weg — de facturen vertrekken vanzelf.
VOLLEDIG
Niets blijft liggenOmdat de aanlevering automatisch loopt, is er geen maandelijkse controle nodig of alles wel doorgestuurd is.
KWALITEIT
Gestructureerd waar het kanBestaat de factuur als e-factuur, dan komt ze als XML aan in plaats van als beeld — minder ruimte voor leesfouten.

Praktijkvoorbeelden

Voor wie deze koppeling bedoeld is.

KANTOOR
Je boekhouder werkt met ClearfactsJe factureert in Odoo, het kantoor verwerkt in Clearfacts — de documenten vinden hun weg zonder tussenkomst.
PEPPOL
Je werkt al met e-facturatieWaar een e-factuur via Peppol beschikbaar is, wordt die gestructureerde versie aangeleverd in plaats van een PDF.
VOLUME
Veel facturen, weinig tijdHoe meer facturen er maandelijks door moeten, hoe zwaarder het handmatig doorsturen weegt.

Integraties

Bron en bestemming.

ODOO
Odoo — de bronOdoo Online, Odoo.sh of een eigen installatie. Aan- en verkoopfacturen worden hier uitgelezen.
CLEARFACTS
Clearfacts — de bestemmingDe documenten komen hier binnen en worden er verder verwerkt.
EXACT
Exact Online — voor volledige boekingenWil je boekingen synchroniseren in plaats van documenten aanleveren? Dat doet OdooBridge naar Exact Online.

Technische informatie

Compatibiliteit en werking.

De koppeling werkt met Odoo Online, Odoo.sh en een eigen (self-hosted) installatie. Aan- en verkoopfacturen worden uit Odoo uitgelezen — er wordt niets in je Odoo-omgeving aangepast — en in één richting aangeleverd bij Clearfacts, als XML wanneer er een e-factuur via Peppol beschikbaar is en anders als PDF. De aanlevering verloopt dagelijks en automatisch, of handmatig op aanvraag. Er is niets te installeren.

Gebouwd vanuit de praktijk

OdooBridge werkt met Odoo Online, Odoo.sh en met een eigen (self-hosted) installatie — in tegenstelling tot veel koppelingen die maar één Odoo-versie ondersteunen. Je hoeft dus niet over te stappen naar een andere Odoo-versie om je facturen in Clearfacts te laten aankomen: je blijft werken in de vertrouwde omgeving die je al kent.

OdooBridge is ontstaan omdat we zelf met Odoo werken voor boekhouding, facturatie en CRM. Waar de ene onderneming haar boekingen naar Exact Online stuurt, laat de andere haar documenten verwerken via een kantoor dat met Clearfacts werkt — beide routes lopen door dezelfde koppeling.

Veelgestelde vragen

FAQ

Welke documenten worden vanuit Odoo naar Clearfacts gestuurd?

Aan- en verkoopfacturen.

In welke vorm komen de facturen in Clearfacts terecht?

Als XML wanneer er een e-factuur via Peppol beschikbaar is, anders als PDF.

Werkt de koppeling ook in de andere richting?

Nee. De aanlevering gaat in één richting: van Odoo naar Clearfacts.

Hoe vaak worden documenten aangeleverd?

Dagelijks en automatisch, of handmatig op het moment dat je dat nodig hebt — dezelfde periodes als de synchronisatie naar Exact Online.

Is dit hetzelfde als de synchronisatie naar Exact Online?

Nee. Clearfacts is pre-accounting: aan- en verkoopfacturen worden er als document aangeleverd en daar verder verwerkt. Naar Exact Online worden volledige boekingen gesynchroniseerd.

Ook interessant

Andere koppelingen van Finsynq.

Boekhoud je in Exact Online in plaats van via een kantoor met Clearfacts? Dan synchroniseert OdooBridge je volledige boekingen. Migreer je net van Exact Online of Adsolut naar Odoo? Dat regelt ExactOdooConvert. Voor bonnetjes en onkostennota's is er Onkoster. Migreer je vanuit Adsolut? Die route staat beschreven op Adsolut naar Odoo migreren.

Klaar om te stoppen met facturen doorsturen?

Laat weten met welk Clearfacts-kantoor je werkt en hoeveel aan- en verkoopfacturen er maandelijks door moeten, dan bekijken we de koppeling samen.

Vraag koppeling aan