Vraag toegang aan

Onkosten → Exact Online & Odoo

Bonnetjes worden vanzelf boekingen.

Onkoster digitaliseert bonnetjes, creditcardafrekeningen en forfaitaire vergoedingen — en levert ze automatisch boekingsklaar aan in Exact Online en Odoo. Geen stapel bonnetjes meer, geen manueel overtypen.

Vraag toegang aan Hoe werkt het?

Het probleem

Onkosten kosten tijd voor ze geboekt zijn.

Bonnetjes komen binnen als foto's, PDF's en papieren stapeltjes. Elk bedrag, elke leverancier en elke btw-code moet overgetypt worden. Creditcardafrekeningen moeten manueel gekoppeld worden aan de juiste bonnetjes, en forfaitaire vergoedingen zoals kilometers of dagvergoedingen worden elke maand opnieuw berekend volgens tarieven die kunnen wijzigen. Dat werk stapelt zich op — vóór er ook maar iets geboekt is.

Hoe het werkt

Drie stappen van bonnetje tot boeking.

JE 01

Bonnetje binnen, in elke vorm

Een foto, een PDF, of een e-mail naar het dossier-adres. Onkoster leest leverancier, bedrag, datum en munteenheid automatisch uit, met omrekening naar euro tegen de geldende koers.

JE 02

Matching en categorisatie

Creditcardafrekeningen worden automatisch gekoppeld aan de juiste bonnetjes op datum, bedrag en leveranciersnaam. Categorieën worden per leverancier onthouden, zodat je ze maar één keer hoeft te kiezen.

JE 03

Automatisch boekingsklaar

Bonnetjes, afrekeningen en forfaitaire vergoedingen komen automatisch boekingsklaar aan in Exact Online en Odoo, met het juiste dagboek en btw-tarief meegegeven.

Wat wordt verwerkt

Niet enkel bonnetjes — de volledige onkostenstroom.

BONNETJES
Bonnetjes-OCRFoto, PDF of e-mail — leverancier, bedrag, datum en munt worden automatisch uitgelezen.
CREDITCARD
CreditcardafrekeningenAfschriften worden geüpload en automatisch gematcht aan de bijhorende bonnetjes.
FORFAIT
Forfaitaire vergoedingenKilometers, dagvergoedingen, overnachtingen en thuiswerk, berekend volgens de geldende Belgische tarieven.
DOSSIERS
Meerdere dossiersBoekhoudkantoren beheren de onkosten van al hun klanten vanuit één omgeving.
UBL
UBL-facturenPeppol-conforme UBL-bestanden, inclusief het originele bonnetje als bijlage.

Betrouwbaarheid & controle

Boekingsklaar, met de juiste categorie mee.

LEREND
Categorisatie die leertDe eerste keer kies je de categorie per leverancier, daarna herkent Onkoster die automatisch.
KOPPELING
Exact Online & OdooBoekingen komen aan met het juiste dagboek en btw-tarief, zonder handmatige mapping achteraf.
ROLLEN
Rolgebaseerde toegangVan individuele gebruiker tot boekhoudkantoor met meerdere klantdossiers.
ARCHIEF
Volledig archiefElk bonnetje, elke afrekening en elke vergoeding blijft raadpleegbaar.

Benieuwd of Onkoster past bij hoe je dossier of dat van je klanten boekt?

Vraag toegang aan

Voordelen

Wat Onkoster concreet oplevert.

TIJD
Geen overtypen meerBonnetjes, afrekeningen en vergoedingen komen automatisch boekingsklaar aan, zonder handmatig overtypen.
FOUTEN
Minder foutenAutomatische matching en categorisatie voorkomen verkeerd gekoppelde afrekeningen of dagboeken.
OVERZICHT
Volledig overzichtElk bonnetje, elke afrekening en elke vergoeding blijft raadpleegbaar in een volledig archief.

Praktijkvoorbeelden

Voor wie Onkoster het verschil maakt.

ONDERWEG
Medewerkers onderwegBonnetjes worden gefotografeerd op het moment zelf, in plaats van verzameld tot het einde van de maand.
KANTOOR
Boekhoudkantoor met meerdere dossiersOnkosten van verschillende klantdossiers worden vanuit één omgeving beheerd.
CREDITCARD
Bedrijven met creditcardgebruikersMaandelijkse afrekeningen worden automatisch gematcht aan bonnetjes, in plaats van manueel.

Integraties

Werkt met je bestaande omgeving.

EXACT
Exact OnlineBoekingen komen aan met het juiste dagboek en btw-tarief meegegeven.
ODOO
OdooDezelfde automatische koppeling, zonder handmatige mapping achteraf.
UBL
UBL / PeppolPeppol-conforme UBL-facturen, inclusief het originele bonnetje als bijlage.

Technische informatie

Compatibiliteit en werking.

Onkoster is een cloud-app: bonnetjes kunnen als foto, PDF of via e-mail worden aangeleverd, zonder dat er iets geïnstalleerd moet worden. De app werkt samen met zowel Exact Online als Odoo, en ondersteunt Peppol-conforme UBL-facturen. Rolgebaseerde toegang laat boekhoudkantoren meerdere klantdossiers vanuit één omgeving beheren.

Gebouwd vanuit de praktijk

Onkoster is ontstaan omdat bonnetjes en creditcardafrekeningen keer op keer manueel verwerkt en doorgeboekt moesten worden. Nu maken we dat beschikbaar voor andere bedrijven en boekhoudkantoren die met Exact Online of Odoo werken.

Veelgestelde vragen

FAQ

In welke vorm kan ik bonnetjes aanleveren?

Als foto, als PDF, of via e-mail naar het dossier-adres. Leverancier, bedrag, datum en munteenheid worden automatisch uitgelezen.

Werkt Onkoster met zowel Exact Online als Odoo?

Ja, boekingen komen in beide systemen automatisch en boekingsklaar aan, met het juiste dagboek en btw-tarief.

Kan Onkoster ook kilometer- en dagvergoedingen verwerken?

Ja, forfaitaire vergoedingen zoals kilometers, dagvergoedingen, overnachtingen en thuiswerk worden berekend volgens de geldende Belgische tarieven.

Kunnen boekhoudkantoren meerdere klantdossiers beheren?

Ja, via rolgebaseerde toegang beheer je de onkosten van al je klanten vanuit één omgeving.

Wat gebeurt er met dagboek en btw-code bij het boeken?

Die worden automatisch meegegeven zodat boekingen boekingsklaar aankomen, zonder handmatige mapping achteraf.

Ook interessant

Andere koppelingen van Finsynq.

Boek je in Odoo en wil je dat automatisch laten aansluiten op Exact Online? Bekijk dan OdooBridge. Stap je net over van Exact Online of Adsolut naar Odoo? Dat regelt ExactOdooConvert. Werkt je boekhoudkantoor met Clearfacts? Dan komen je facturen daar automatisch aan via Odoo koppelen aan Clearfacts. Migreer je vanuit Adsolut? Die route staat beschreven op Adsolut naar Odoo migreren.

Klaar om te stoppen met bonnetjes overtypen?

Onkoster is beschikbaar via aanvraag. Laat weten of je boekt in Exact Online of Odoo en hoeveel gebruikers je verwacht, dan zetten we je dossier samen op.

Vraag toegang aan